Comune di Trento sempre digitale

Trento/Scuola: con firma digitale piu' veloci contratti dei docenti

 La nomina dei docenti a tempo determinato della scuola trentina e' stata l'occasione per continuare il percorso di digitalizzazione e semplificazione del sistema pubblico trentino.

In occasione di questo importante appuntamento, che ha visto la stipula di tutti i 678 contratti in modalita' digitale, il Dipartimento della Conoscenza della provincia di Trento ha voluto velocizzare e migliorare il processo di sottoscrizione dei contratti di assunzione del personale docente a tempo determinato. Cio' e' stato reso possibile in seguito all'introduzione della firma grafometrica, un'applicazione sviluppata da Informatica Trentina.

Lo riferisce una nota della provincia autonoma di Trento in cui si specifica che questa innovazione ha reso possibile che il docente appena nominato abbia potuto sottoscrivere il contratto digitale utilizzando un'apposita tavoletta. La procedura prevede che il contratto, con le relative firme, reso immodificabile dal sistema, venga inviato in tempo reale alle strutture provinciali competenti e all'istituto scolastico di assegnazione del docente.

La novita' e' stata apprezzata dagli stessi docenti, ai quali e' stata richiesta una sola firma al posto delle tre necessarie in passato per ogni copia cartacea originale del contratto ed ha permesso la condivisione dei contratti con gli istituti scolastici di riferimento facilitando la gestione del fascicolo elettronico del dipendente assunto a tempo determinato, gestito dagli istituti stessi.

La gestione del processo e' molto semplice: presso il Dipartimento della Conoscenza e' stata allestita un'apposita postazione, corredata di tavoletta digitale. Una volta individuato il docente a cui proporre l'incarico, sulla base delle graduatorie provinciali, alla postazione dedicata viene predisposto il contratto digitale, pronto per essere firmato.

Il docente puo' quindi prendere visione del contratto sul monitor e verificare l'iter procedurale della firma, da porre in successione dopo il delegato del Dirigente provinciale preposto. Una volta accettato l'incarico, il sistema propone il contratto con gli appositi spazi per le firme, che vengono riempiti attraverso l'utilizzo della tavoletta. Il contratto firmato viene consegnato al docente interessato in formato cartaceo. In seguito, viene inviato al sistema di protocollazione provinciale e reso disponibile agli uffici competenti. L'ultimo passaggio prevede che il contratto digitale protocollato venga inviato alla scuola interessata.