Firma Digitale Remota Aruba - OTP Mobile

La firma digitale è l`equivalente informatico di una tradizionale firma autografa apposta su carta. La sua funzione è quella di attestare la validità, la veridicità e la paternità di un documento, come una lettera, un atto, un messaggio o, in generale, qualunque file di dati (testo, immagini, musica, ecc.). La firma digitale consente di:

• firmare, verificare, marcare temporalmente documenti elettronici;
• la verifica, da parte dei destinatari, dell'identità del soggetto firmatario;
• firmare un file elettronico in formato PDF;
• garantire la certezza che l'informazione contenuta nel documento non sia stata alterata.

OTP sta per One Time Password e sono password generate al momento e distrutte dopo un ristretto arco di tempo.
Questo sistema consente di autenticarsi ed accedere a sistemi informatici e firmare in piena sicurezza.
La Firma Remota Aruba OTP con Display e Mobile consentono di firmare in piena sicurezza grazie a questo sistema.

Le Firme Digitali Remote Aruba, sia l'OTP che la Mobile, non hanno il certificato Carta Nazionale dei Servizi (CNS).
Se hai bisogno di una firma digitale con certificato CNS puoi selezionare l'Aruba Key CNS o la Smart Card Aruba CNS.

Tutti i dispositivi di firma digitale prevedono il certificato di sottoscrizione, chiamato anche certificato di firma, perché appunto consente di apporre la firma digitale sui documenti elettronici. 

La prima distinzione tra i dispositivi di firma digitale è invece tra chi include il certificato di autenticazione e chi il certificato CNS.

Il certificato di autenticazione è emesso da un Ente Certificatore (es. InfoCert o Aruba), include una serie di informazioni e ha lo scopo i permettere l'accesso sicuro (strong authentication) ai siti web al posto di user/password

Il certificato Carta Nazionale dei Servizi (CNS) invece viene rilasciato da un Ente Pubblico e permette di consultare i servizi online offerti dalla Pubblica Amministrazione (INPS, Agenzia delle Entrate, Equitalia, Fascicolo sanitario ecc).

Una seconda differenza tra le firme digitali è nella tipologia di supporto e nelle modalità di utilizzo.

• La Firma Digitale Business Key si presenta come una chiavetta usb con un software auto-installante ed è quindi più facilmente utilizzabile su più postazioni.
• La Firma Digitale Smart Card si presenta come una carta di credito e per l'utilizzo necessita di un lettore smart card da collegare al computer. Per utilizzare e gestire la smart card è inoltre necessario il software GoSign disponibile gratuitamente sul nostro sito.
• La Firma Digitale Remota ti consente di firmare i documenti in maniera veloce e senza dover installare alcun hardware.
  Con la Firma Digitale Remota Mobile potrai generare il codice di sicurezza OTP (One Time Password) direttamente dal tuo smartphone e firmare in piena sicurezza.

Con la firma digitale InfoCert potrai apporre entrambi i formati di firma: CAdES (file con estensione p7m) e PAdES (file con estensione pdf).

La Firma Digitale può essere apposta su qualsiasi documento elettronico, seguono alcuni esempi di utilizzo:

• Bilanci e atti societari;
• Fatture elettroniche;
• Gare di appalto;
• Ordini di acquisto;
• Atti di vendita Digitale di veicolo;
• Notificazioni al Garante della Privacy;
• Iscrizione al registro dei revisori contabili;
• Comunicazioni degli operatori finanziari con l`Agenzia delle Entrate;
• Richiesta di pareri al CNIPA

Le firme remote OTP Aruba (Display e Mobile) consentono di  firmare i documenti elettronici sia con mobile (smartphone o tablet) ma anche con PC. 
Per firmare i documenti elettronici è necessario installare il Software Aruba Sign, scaricabile gratuitamente, sul tuo PC.
Per firmare digitalmente invece da mobile è necessario scaricare l'app Aruba OTP:

• Per Smartphone o tablet Android sul play store di Google
• Per iPhone e iPad su iTunes

Il pagamento può essere effettuato tramite:

• Carta di Credito (VISA, MASTERCARD, AMERICAN EXPRESS)
• PayPal
• Bonifico Bancario
• Ricarica (per i registrati)

La procedura di riconoscimento può essere effettuato tramite:

1. Video riconoscimento selezionando il servizio dedicato
2. Autentica di firma presso Pubblico Ufficiale

Nel secondo caso dopo aver completato il pagamento riceverai le istruzioni per scaricare il modulo, dovrai recarti presso un pubblico ufficiale per autenticare la firma, acquistare una marca da bollo (circa 16,00 €*) e spedire la documentazione tramite raccomandata a/r a:

Openapi SRL
Ufficio FirmaDigitale
Piazza S.Giovanni Decollato, 6
05100 - Terni

Una volta ricevuti tutti i documenti ti verranno inviati il dispositivo di firma digitale selezionato e i certificati di sottoscrizione e autenticazione.

La Firma Remota Aruba Mobile non richiede spedizione fisica quindi i tempi di invio dei codici entro 24 ore dal completamento della procedura identificazione

In caso di Firma Remota Aruba Display, quindi del dispositivo fisico, i tempi sono:

• Spedizione prioritaria: in 24 ore lavorative;
• Spedizione veloce: Entro 3 giorni;
• Spedizione ordinaria: Entro 6 giorni

I tempi di spedizione sono calcolati dalla ricezione della documentazione completa in originale con autentica di firma tramite raccomandata a/r. In alternativa, se vuoi ridurre i tempi di rilascio della firma, seleziona l'opzione Video Riconoscimento e completi la richiesta ovunque ti trovi, senza file, in pochi minuti.